5 façons simples d’améliorer l’efficacité au travail

Dans l’environnement de travail actuel, où tout va très vite, accomplir ses tâches ne suffit pas toujours. La pression est forte pour que les choses soient faites rapidement et avec précision, et parfois, c’est plus facile à dire qu’à faire. Une grande partie de notre travail exige de sortir des sentiers battus et de résoudre des problèmes, ce qui n’est pas facile à faire à la demande. Alors, comment améliorer l’efficacité de votre travail ?

Il existe de nombreuses façons d’améliorer l’efficacité au travail. C’est un élément tellement essentiel de la réussite et du bonheur que nous proposons une session de formation axée sur des stratégies efficaces de gestion du temps, des priorités et de l’énergie. Voici cinq de mes conseils préférés pour améliorer l’efficacité au travail.

1. « La technique du salami » : Décomposer les tâches en étapes simples.

Les tâches vastes et complexes peuvent facilement devenir écrasantes. Si vous avez du mal à commencer une tâche, essayez la « technique du salami » : décomposez-la en petites étapes. Ensuite, engagez-vous à réaliser une ou deux étapes avant de faire une pause ou de vous rendre à une réunion.

Lorsque nous nous engageons à accomplir une tâche simple, le travail ne nous paraît soudain plus aussi décourageant. Au lieu de vider toute notre boîte aux lettres électronique, nous nous engageons simplement à répondre aux cinq messages les plus urgents dans l’immédiat. Ensuite, nous pouvons passer aux cinq suivants, et ainsi de suite.

2. Utilisez la technique Pomodoro.

La technique Pomodoro est très appréciée chez KCC. Cette méthode d’amélioration de la productivité a été créée par Francesco Cirillo, qui utilisait un minuteur de cuisine en forme de tomate pour gérer son travail. Réglez le minuteur sur 25 minutes de travail, suivies d’une pause de cinq minutes. Après quatre séries, faites une pause plus longue de 15 à 30 minutes.

Cette méthode permet d’accroître la concentration et d’éviter l’épuisement. Essayez cette technique avec une application ou directement sur YouTube pour augmenter votre productivité.

3. Bougez votre corps pour vous décoincer.

Une grande partie de notre travail exige de l’agilité mentale et des capacités de résolution de problèmes. Si vous avez du mal à « démarrer » votre cerveau et à stimuler votre créativité, essayez d’aller marcher. L’exercice physique augmente votre rythme cardiaque et stimule la circulation sanguine vers le cerveau, ce qui vous rend plus alerte et vous aide à générer de nouvelles solutions.

4. Encouragez-vous.

La motivation est importante pour chacun d’entre nous. C’est ce petit plus qui nous aide à tenir bon quand les choses se compliquent, et qui nous pousse à avancer en pensant à ce qui nous attend de positif. La motivation peut provenir d’un large éventail de sources. Peut-être qu’organiser une petite compétition amicale avec un collègue pour voir qui termine une tâche en premier peut vous motiver à passer à l’action. Vous récompenser en vous offrant un cappuccino ou en regardant une courte vidéo peut également être utile.

5. Réduisez les interruptions.

Identifiez les principales sources de distraction dans votre espace de travail. Il peut s’agir du désordre sur votre bureau, du bruit d’une conversation qui se déroule près de vous ou d’un collègue qui vous interrompt fréquemment pour vous poser des questions.

Restez proactif. Prenez un moment pour mettre de l’ordre dans le désordre. Envisagez d’utiliser une application de bruit blanc ou de porter des écouteurs pour bloquer les sons perturbateurs. Fixez un rendez-vous ultérieur avec votre collègue pour répondre à ses questions, en l’informant que vous n’êtes pas disponible pendant un certain temps. Si vous pratiquez la technique Pomodoro, vous pouvez choisir de ne pas être dérangé pendant 25 minutes.

Augmentez l’efficacité de votre travail

Travailler plus intelligemment – et non plus durement – est essentiel pour survivre dans le monde du travail compétitif d’aujourd’hui. Notre session sur la gestion du temps, des priorités et de l’énergie vous propose des stratégies scientifiques spécifiquement adaptées à vos besoins et à votre style de personnalité.

Cette session interactive propose des techniques pratiques pour maximiser votre efficacité et minimiser les pertes de temps, y compris des moyens de hiérarchiser efficacement les priorités et de maintenir un niveau d’énergie élevé. Contactez-nous dès aujourd’hui pour savoir comment nous pouvons vous aider.