Facilitating Productive Meetings

Gestion et animation de réunions productives

Réinventons nos réunions !

Les réunions sont un élément indispensable de la vie professionnelle, mais elles semblent souvent improductives et chronophages. Une facilitation efficace des réunions est essentielle pour renforcer l’efficacité, l’engagement et la prise de décision, tout en évitant la redoutable « mort en réunion ».

Cet atelier interactif fournit des outils pratiques, des techniques éprouvées et les meilleures pratiques pour vous aider à organiser, diriger et maximiser l’impact de chaque réunion. Apprenez à éliminer les pièges les plus courants, à améliorer la participation et à faire en sorte que les réunions soient concises, ciblées et axées sur les résultats.

EXEMPLE DE PLAN :

  • Meilleures pratiques - Techniques essentielles pour organiser des réunions efficaces.
  • 5 erreurs courantes - Ce qui gâche les réunions et comment y remédier.
  • 3 principes gagnants - Stratégies pour maximiser l'efficacité des réunions.
  • Trucs et astuces - Méthodes pratiques pour améliorer l'engagement lors des réunions.
  • Préparer une réunion à valeur ajoutée - Fixer des objectifs clairs et structurer les discussions.
  • Techniques de facilitation - Diriger des discussions pour maximiser la productivité.
  • Discussions et activités interactives - Exercices pratiques pour appliquer les compétences en matière de facilitation de réunions.
  • Plan d'action - Stratégies personnalisées pour améliorer l'efficacité des réunions.
  • Boîte à outils - Ressources pour favoriser la réussite à long terme de la gestion des réunions.

Révolutionnez le déroulement des réunions - Maximisez l'efficacité, l'engagement et les résultats !

  • Principaux avantages

  • Apprendre à structurer et à animer des réunions

    qui donnent des résultats.

  • Réduire les pertes de temps

    en éliminant les pièges les plus courants lors des réunions.

  • Améliorer l'engagement des participants

    et l'efficacité de la prise de décision.

  • Gagner en confiance

    en menant des discussions avec une orientation claire.

  • Développer des techniques pratiques

    pour que les réunions soient ciblées et productives.

  • Public cible

  • Employés à tous les niveaux

    qui cherchent à améliorer l'efficacité des réunions.

  • Managers et chefs d'équipe

    responsable de l'animation des discussions au sein de l'équipe.

  • Professionnels des ressources humaines

    axé sur la productivité et la collaboration sur le lieu de travail.

  • Assistants administratifs et personnel de soutien

    qui gèrent la logistique et la coordination des réunions.

  • Chefs d'entreprise et décideurs

    visant à améliorer la culture des réunions au sein de l'organisation.

  • L'approche distinctive de KCC

  • Flexibilité et bilinguisme :

    Disponible en personne, virtuel ou hybride, en français ou en anglais, ou les deux, dans différents formats :

    • Journée entière (6 heures)
    • ½ journée (3 heures)
    • Conférence interactive de 1 à 2 heures
    • Formation privée (séance individuelle de 3 heures avec suivi)

  • Dirigé par des experts :

    Conçus et animés par des experts en psychologie organisationnelle ou des coachs certifiés spécialisés dans le comportement sur le lieu de travail.

  • Adapté à vos besoins :

    Les sessions sont adaptées à votre secteur d'activité, à votre contexte, à vos équipes et à vos défis spécifiques.

    • Personnalisé pour tous les employés : Des membres de l'équipe aux dirigeants, pour favoriser la réussite de l'ensemble de l'entreprise.
    • Flexible et modulaire : Choisissez une session unique, des sessions multiples, une expérience de consolidation d'équipe ou un programme de développement du leadership.
    • Entièrement adaptable : Choisissez les sessions, l'ordre et le format en fonction de vos besoins.

  • Impact et orientation vers les résultats

  • Dynamique et engageant :

    • Énergique, inspirant et humoristique : Une expérience d'apprentissage amusante, motivante et engageante qui permet aux participants de rester inspirés et de s'impliquer activement.
    • Très interactif : des activités pratiques, des discussions et des cas réels, favorisant une participation active pour maximiser l'implication et l'impact.
    • Meilleures pratiques et outils : Vidéos, conseils et astuces, choses à faire et à ne pas faire.

  • Focalisé et actionnable :

    • Apprentissage ciblé : Concentrez-vous sur une compétence clé à la fois pour un impact maximal.
    • Techniques éprouvées : Des méthodes fondées sur la science pour un changement de comportement rapide et mesurable.

  • Engagement des participants :

    • Avant : Questionnaire de pré-session (auto-évaluation et attentes).
    • Pendant : Analyse de cas réels et mise en pratique des compétences.
    • Après : Plan d'action, courriel de suivi, lectures complémentaires et suivi individuel et/ou en groupe facultatif.