De bonnes habitudes en gestion du temps nous aident à rester concentrés, organisés et équilibrés, même pendant les périodes chargées ou stressantes. En fait, ce sont souvent les moments où la vie nous semble la plus difficile qui révèlent à la fois les points forts de nos habitudes actuelles et les aspects où quelques stratégies plus efficaces pourraient faire toute la différence.
Voici 4 conseils simples pour mieux gérer votre temps, réduire votre stress et gagner en concentration et en équilibre dans votre vie quotidienne.
Les tâches inachevées alourdissent la charge mentale et contribuent au stress que l’on ressent parfois. Prendre le temps de faire une liste de choses à faire aide à mettre de l’ordre dans nos idées. En ayant cette liste sous les yeux, on voit plus clairement ce qui doit être fait et on peut plus facilement se concentrer sur une tâche à la fois.
Divisez les tâches volumineuses en étapes. On appelle souvent cela la « technique du salami », qui consiste à décomposer un grand projet en éléments plus petits et plus faciles à gérer. Vous devez préparer une présentation ou organiser un événement ? Commencez par dresser la liste des tâches principales, puis attaquez-vous à chacune d’elles une par une.
Votre temps est l’une de vos ressources les plus précieuses. C’est un peu comme de l’argent en banque : une fois dépensé, on ne peut pas le récupérer. C’est pourquoi il est important de choisir consciemment à quoi vous consacrez votre énergie et votre attention chaque jour.
Réfléchissez aux tâches les plus importantes de votre liste de choses à faire pour aujourd’hui. Y en a-t-il qui peuvent attendre demain ? Demandez-vous quelles tâches peuvent être déléguées à d’autres membres de l’équipe, reportées, automatisées, simplifiées, ou même supprimées. Est-ce que cela nécessite vraiment une réunion, ou pourrait-on régler cela par e-mail ou en discutant rapidement ?
Quand la vie s’accélère, j’aime revenir à une approche simple : automatiser, déléguer ou éliminer. Parfois, au lieu de régler le même problème encore et encore pour les autres, la meilleure solution à long terme est de leur montrer comment le gérer par eux-mêmes. Comme le dit le proverbe, offrir un poisson nourrit pour un jour, mais apprendre à pêcher nourrit pour la vie.
Commencez par trier votre liste de tâches afin de donner la priorité aux plus importantes et de concentrer votre énergie là où elle aura le plus d’impact.
On a tendance à surestimer ce qu’on peut accomplir en une journée de travail. La vie suit son cours. Des demandes imprévues ou des réunions de dernière minute peuvent survenir.
Ne prévoyez pas plus de deux tâches importantes par heure, et pas plus d’une si vous risquez d’être interrompu. Cette recommandation vous aide à organiser votre journée de manière plus réaliste et à mieux estimer le temps que prendront réellement vos tâches.
Bien sûr, certaines interruptions sont inévitables. Mais une bonne gestion du temps consiste aussi à apprendre à réduire au minimum les interruptions inutiles et à ne pas se sentir coupable de vouloir préserver sa concentration. Nous ne sommes pas obligés de réagir immédiatement à chaque demande dès qu’elle nous parvient. Parfois, l’approche la plus productive et la plus saine consiste à terminer la tâche en cours avant de porter notre attention ailleurs.
Mark Twain a dit un jour : « Si votre travail consiste à manger une grenouille, mieux vaut le faire dès le matin. Et si vous devez en manger deux, commencez par la plus grosse. »
Quand on doit s’attaquer à une tâche difficile ou redoutée, on peut être tenté de la remettre à plus tard. Cependant, des études montrent que la plupart des gens ont généralement plus de concentration, d’énergie et de capacités cognitives en début de journée, surtout avant le dîner. Le matin est donc le moment idéal pour s’attaquer à des tâches complexes, importantes ou exigeantes sur le plan intellectuel.
Même si vous n’êtes pas un lève-tôt de nature, essayez d’éviter de repousser votre plus grosse « grenouille » à la fin de l’après-midi. Les tâches difficiles qui s’éternisent épuisent souvent votre énergie mentale et génèrent un stress inutile en arrière-plan tout au long de la journée.
En s’attaquant dès le début à la tâche la plus difficile, on se libère l’esprit et on se donne un élan. Cela nous procure également un sentiment gratifiant de fierté et d’accomplissement pour le reste de la journée.
De petits changements dans la façon dont nous gérons notre temps peuvent avoir un impact étonnamment important sur notre niveau de stress, notre concentration, notre énergie et notre qualité de vie en général. Au fil du temps, ces petites habitudes finissent par porter leurs fruits.
Une meilleure gestion du temps ne consiste pas à essayer de caser davantage de choses dans une journée. Il s’agit plutôt de se réserver plus de temps pour ce qui compte le plus.
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